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Alles, was Sie wissen müssen, bevor Sie Ihr eigenes Unternehmen gründen
Der Einstieg in die Selbstständigkeit kann spannend, aber auch anspruchsvoll sein. Auf jedem Schritt des Weges erwarten Sie Entscheidungen, die Ihren zukünftigen unternehmerischen Erfolg beeinflussen können. Machen Sie sich mit den wichtigsten Anforderungen und Formalitäten im Zusammenhang mit der Gewerbeanmeldung vertraut, damit Sie selbstbewusst in die Selbstständigkeit starten können.
Was erfahren Sie in diesem Artikel?
- Wer ist ein Selbstständiger?
- Als Selbstständiger tätig sein oder ein Unternehmen gründen?
- Wie wählt man eine Branche aus?
- Gewerbekategorien und deren Voraussetzungen
- Wie weist man die fachliche Eignung nach?
- Wo soll der Geschäftssitz liegen?
- Wie berechnet und zahlt man Sozialabgaben?
- Wie versteuert man seine Einkünfte und reicht die Steuererklärung ein?
- Wir kümmern uns schnell und unkompliziert um Ihre Gewerbeanmeldung
Wer ist ein Selbstständiger?
Ein Selbstständiger ist eine natürliche Person, die auf eigene Rechnung, im eigenen Namen und auf eigene Verantwortung unternehmerisch tätig ist und deren Einkünfte aus der unternehmerischen Tätigkeit stammen. Selbstständige können beispielsweise Handwerker, Berater, Dozenten oder Coaches sein und vieles mehr.
Im Gegensatz zu einem Arbeitnehmer, der einen Vorgesetzten hat und vertragliche Verpflichtungen gegenüber dem Arbeitgeber eingeht, üben Sie als Selbstständiger Ihre Tätigkeit eigenständig aus. Sie tragen alle unternehmerischen Risiken einschließlich der Haftung für Schulden und müssen selbst für die Zahlung von Steuern sowie Sozial- und Krankenversicherungsbeiträgen sorgen.
Selbstständige können ihre Tätigkeit ausüben als:
- Haupttätigkeit – „Vollzeit“-Selbstständigkeit, d. h., die selbstständige Tätigkeit ist Ihr Hauptbeschäftigungsfeld und Ihre Haupteinkommensquelle;
- Nebenbeschäftigung – typischerweise eine unternehmerische Tätigkeit neben einer Anstellung, während des Studiums, im Mutterschafts- oder Elternurlaub oder im Ruhestand.
Überlegen Sie, welche Art der Tätigkeit für Sie besser geeignet ist? Lesen Sie mehr darüber, wie es sich mit Steuern und Sozialabgaben bei einer Nebentätigkeit verhält.
Als Selbstständiger tätig sein oder eine Gesellschaft gründen?
Als Existenzgründer stehen Sie vor der Entscheidung, ob Sie als Selbstständiger (OSVČ; natürliche Person) oder direkt als Unternehmen (s.r.o.; juristische Person) tätig werden möchten. Was sind die Vor- und Nachteile?
Gewerbe – Selbstständiger
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Einfacherer und schnellerer Start in die Selbstständigkeit ohne aufwendigen Verwaltungsaufwand. | Persönliche Haftung für die Verbindlichkeiten des Unternehmens; bei Problemen kann Ihr persönliches Vermögen gefährdet sein. |
| Geringere Kosten für Buchhaltung und Steuererklärung, bei Pauschalsteuer sogar null. | Höhere Steuerbelastung bei höheren Einkünften (insbesondere bei Versicherungsbeiträgen). |
| Größere Flexibilität im Geschäftsleben – Sie müssen sich nicht mit gemeinsamen Entscheidungen und der Zustimmung anderer Gesellschafter auseinandersetzen. | Eingeschränkte Möglichkeiten der Kapitalbeschaffung, beispielsweise erschwerter Zugang zu Bankkrediten. |
Unternehmen – s.r.o.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Beschränkte Haftung der Gesellschafter, was bedeutet, dass das Privatvermögen im Falle von Verbindlichkeiten nicht gefährdet ist. | Komplizierterer und kostspieligerer Prozess der Gründung und Führung des Unternehmens, einschließlich der Pflicht zur Buchführung. |
| Eine praktische Möglichkeit, mit mehreren Personen ein Unternehmen zu betreiben. | Höhere Betriebs- und Verwaltungskosten. |
| Größere Glaubwürdigkeit gegenüber Geschäftspartnern und Kunden. | Verpflichtung zur Veröffentlichung von Jahresabschlüssen und weiteren Informationen; Sie verlieren Ihre Privatsphäre – die finanzielle Situation des Unternehmens ist öffentlich einsehbar. |
Die Wahl der Rechtsform ist sehr individuell. Sie hängt von Ihrem Geschäftsplan, den potenziellen Risiken und den Einnahmen ab. Mehr über beide Varianten und die Unterschiede zwischen ihnen erfahren Sie im Artikel „Selbstständiger oder GmbH?“.
Wie wählt man eine Gewerbezweig aus?
Um ein Gewerbe zu gründen, müssen Sie die allgemeinen Voraussetzungen für Selbstständige erfüllen, nämlich Unbescholtenheit und Geschäftsfähigkeit. Weitere Voraussetzungen hängen von der Art des Gewerbes ab.
Gewerbearten und ihre Voraussetzungen
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1
Freie Gewerbe: Es reicht aus, die allgemeinen Voraussetzungen zu erfüllen, und schon gehört das Gewerbe Ihnen. Dazu gehören z. B. Tätigkeiten in der Werbung oder im Marketing, die Durchführung von Kursen, Übersetzungen, die Arbeit als Fahrradkurier und vieles mehr.
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2
Handwerkliche Gewerbe: Zusätzlich zu den allgemeinen Voraussetzungen müssen Sie eine fachliche Eignung nachweisen. Zu den handwerklichen Gewerben zählen z. B. Bäcker, Ofenbauer, Friseur, Tischler, Metzger und ähnliche Berufe.
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3
Regulierte Gewerbe: Bei der Anmeldung müssen Sie erneut Ihre fachliche Eignung nachweisen. Zu den regulierten Gewerben gehören Bereiche wie Buchhaltung, Immobilienvermittlung, Massagedienste, der Betrieb einer Fahrschule oder eines Optikergeschäfts usw.
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4
Konzessionspflichtig: Hier ist der Erhalt einer behördlichen Genehmigung (Konzession) Voraussetzung. Damit versucht der Staat, stark umkämpfte Branchen oder Bereiche, die erhöhte Sicherheit erfordern, zu regulieren. Dazu gehören beispielsweise die Tätigkeit als Transportunternehmen einschließlich Kurierdienste, der Betrieb eines Reisebüros, die Herstellung von Alkohol usw.
Ausführliche Tipps und Ratschläge für den Einstieg finden Sie im Artikel „So wählen Sie ein Gewerbe aus – Übersicht über Branchen und Voraussetzungen“.
Wie weist man die fachliche Eignung nach?
Für reglementierte und handwerkliche Gewerbetätigkeiten können Sie Ihre fachliche Eignung nachweisen durch:
- durcheine Ausbildung in dem jeweiligen oder einem verwandten Fachgebiet – legen Sie Ihr Zeugnis oder Ihr Diplom vor;
- durcheine berufliche Qualifikation oder Umschulung – legen Sie eine Umschulungsbescheinigung vor;
- durch Berufserfahrung in dem Fachgebiet – legen Sie eine Bescheinigung des Arbeitgebers über die Berufserfahrung einschließlich des Arbeitsvertrags vor.
Wenn Sie selbst nicht über die entsprechende Ausbildung oder Berufserfahrung verfügen, verzweifeln Sie nicht. Sie können einen sogenannten verantwortlichen Vertreter hinzuziehen, der für die jeweilige Tätigkeit fachlich qualifiziert ist und für den Betrieb Ihres Gewerbes verantwortlich sein wird.
Wo soll der Geschäftssitz liegen?
Bei der Gewerbeanmeldung müssen Sie die Adresse des Geschäftssitzes der selbstständigen Person direkt in das Formular eintragen. An dieser Adresse sollten Sie zumindest in der Lage sein, Post entgegenzunehmen und mit den Behörden zu kommunizieren. Grundsätzlich haben Sie vier Möglichkeiten, wo Sie Ihren Geschäftssitz einrichten können:
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1
Der Geschäftssitz am ständigen Wohnsitz ist eine einfache und kostengünstige Lösung; als Selbstständiger benötigen Sie nicht einmal die Zustimmung des Eigentümers der Immobilie. Der Nachteil ist jedoch der Verlust der Privatsphäre – Ihre Adresse erscheint in öffentlichen Registern.
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2
Eine eigene Immobilie (z. B. ein Büro) ist unter dem Gesichtspunkt des Datenschutzes die bessere Wahl als ein Firmensitz in einer Wohnung. Außerdem müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, wie Sie die Zustimmung eines Dritten zur Einrichtung des Firmensitzes einholen – Sie können den Vertrag einfach selbst unterzeichnen.
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3
Eine fremde Immobilie (z. B. ein Büro) wirkt professionell. Überlegen Sie, ob die Kosten für die Anmietung der Räumlichkeiten Ihren Cashflow nicht unnötig belasten. Um die Adresse der fremden Räumlichkeiten im Gewerberegister eintragen zu können, benötigen Sie eine beglaubigte Einverständniserklärung des Eigentümers dieser Immobilie.
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4
Ein virtueller Firmensitz – das ist die Kombination aus einer fremden Adresse, ohne dass Sie teuer für ein physisches Büro bezahlen müssen. Für nur wenige Kronen nutzen Sie eine attraktive Adresse und können dabei ganz entspannt von zu Hause aus weiterarbeiten. Die Einwilligung des Eigentümers der Immobilie erhalten Sie vom Dienstleister (z. B. von uns).
Weitere Informationen zum Firmensitz finden Sie im Artikel „Wo soll der Firmensitz liegen?“ (die Grundsätze gelten analog auch für Selbstständige).
Wie berechnet und zahlt man Sozialversicherungsbeiträge?
Während der Arbeitgeber die Sozialversicherungsbeiträge für seine Mitarbeiter im Rahmen des Lohns oder Gehalts abführt, müssen Selbstständige diese Zahlungen selbst im Auge behalten. Jedes Jahr legt der Staat für Unternehmer sogenannte Vorauszahlungen fest – Beträge, die jeden Monat als Beiträge zur Kranken- und Sozialversicherung zu entrichten sind.
Krankenversicherung
Die Zahlung der Krankenversicherung hängt von der Art der Tätigkeit ab:
- Haupttätigkeit – Die Höhe der monatlichen Vorauszahlungen richtet sich nach der in der Steuererklärung angegebenen Steuerbemessungsgrundlage. Sie zahlen mindestens den vom Staat für das jeweilige Jahr festgelegten Mindestvorauszahlungsbetrag (3.306 CZK im Jahr 2026), und zwar auch dann, wenn Sie gerade erst mit Ihrer unternehmerischen Tätigkeit beginnen.
- Nebentätigkeit – Die Krankenkassenbeiträge werden anhand der tatsächlichen Einkünfte berechnet. Als Selbstständiger in der Nebentätigkeit oder als staatlich Versicherter (Student, Rentner, Person im Mutterschafts- oder Elternurlaub) zahlen Sie im ersten Jahr nichts, danach zahlen Sie die Beiträge auf einmal für das gesamte Jahr. Im folgenden Jahr berechnen die Versicherungsgesellschaften dann die Höhe der Vorauszahlung für Sie. Eine detailliertere Übersicht darüber, für wen der Staat die Sozialversicherungsbeiträge übernimmt, finden Sie hier.
Sozialversicherung
Die Sozialversicherung besteht aus einem obligatorischen Teil (Rentenversicherung und Beitrag zur staatlichen Beschäftigungspolitik) und einem freiwilligen Teil (Krankenversicherung).
Die Zahlung der Sozialversicherung unterscheidet sich je nach Art der Tätigkeit:
- Haupttätigkeit – Sie leisten jeden Monat Vorauszahlungen in Höhe des vom Staat festgelegten Mindestbetrags. Im Jahr 2026 zahlen Selbstständige, die ihre Tätigkeit gerade erst aufnehmen, einen ermäßigten Sozialversicherungsbeitrag in Höhe von 3.575 Kč, etablierte Selbstständige hingegen 5.005 Kč.
- Nebentätigkeit – Eine Vorauszahlung in Höhe von 1.574 CZK für das Jahr 2026 leisten Sie nur, wenn Ihr jährlicher Bruttogewinn (Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben aus der Geschäftstätigkeit) den sogenannten maßgeblichen Betrag in Höhe von 117.521 CZK (oder anteilig weniger, je nach Anzahl der Monate der Geschäftstätigkeit).
TIPP: Selbstständige, die ihre Tätigkeit hauptberuflich ausüben, können sich für die Pauschalsteuer anmelden, die die Zahlungen für Kranken- und Sozialversicherung sowie die Einkommensteuer in einem Betrag zusammenfasst. Wenn Sie die Bedingungen dafür einhalten, müssen Sie weder eine Steuererklärung noch Meldungen an die Versicherungen einreichen.
Übersichten über Einnahmen und Ausgaben
Nach Ablauf des Steuerzeitraums müssen Sie eine Übersicht über Einnahmen und Ausgaben an die Tschechische Sozialversicherungsanstalt (ČSSZ) und Ihre Krankenkasse übermitteln, auf deren Grundlage die Vorauszahlungen für das nächste Jahr festgelegt und etwaige Über- oder Unterzahlungen bei den Versicherungsbeiträgen berechnet werden.
- Die Frist für die Einreichung beider Übersichten beträgt stets 1 Monat ab dem Tag der Einreichung der Steuererklärung.
- Die Einreichung erfolgt elektronisch über die Website Ihrer Krankenkasse und das ePortal der ČSSZ.
Sind Sie Ausländer und möchten in der Tschechischen Republik ein Unternehmen gründen? Wir helfen Ihnen bei der Beantragung einer Gewerbeanmeldung und beraten Sie, wie Ausländer Beiträge zur Kranken- und Sozialversicherung entrichten oder wo sie ihre Steuern ordnungsgemäß zahlen müssen.
Wie versteuern Sie Ihre Einkünfte und reichen Sie eine Steuererklärung ein?
Neben den Versicherungsbeiträgen ist jede selbstständig erwerbstätige Person verpflichtet, Einkommensteuer in Höhe von 15 % zu zahlen und eine Steuererklärung einzureichen.
Vier Möglichkeiten zur Besteuerung von Einkünften aus selbstständiger Tätigkeit
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1
Pauschalsteuer: Die einfachste Art, Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträge zu zahlen. Wenn Sie sich für die Pauschalsteuer anmelden, reicht es aus, einmal im Monat den vorgeschriebenen Betrag zu überweisen, der nicht nur die Einkommensteuer, sondern auch die Sozialversicherungsbeiträge umfasst. Sie müssen weder eine Steuererklärung noch Meldungen an die Krankenkasse und die Sozialversicherungsanstalt (ČSSZ) einreichen.
Die Pauschalsteuer umfasst drei Stufen mit unterschiedlichen Zahlungsbeträgen, die sich jedes Jahr ändern. Die Anmeldung zur Pauschalsteuer muss entweder direkt bei der Gewerbeanmeldung oder bis zum 10. Januar des jeweiligen Jahres erfolgen.
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2
Pauschalausgaben: Bei den Pauschalausgaben erfassen Sie lediglich Ihre Einnahmen, während Sie die Ausgaben in der Steuererklärung als Prozentsatz der Einnahmen geltend machen. Der Vorteil besteht darin, dass Sie höhere Ausgaben geltend machen können, als Sie tatsächlich haben, wodurch Sie die Steuerbemessungsgrundlage senken. Der Prozentsatz der Ausgaben variiert je nach Art der Tätigkeit (30, 40, 60 oder 80 %). Die Pauschale können Sie nur auf Einnahmen bis zu 2 Millionen CZK geltend machen.
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3
Steuerliche Buchführung: Im Rahmen der steuerlichen Buchführung erfassen Sie sowohl die Einnahmen als auch die tatsächlichen Ausgaben, aus denen sich in der Steuererklärung die endgültige Steuer ergibt. Darüber hinaus müssen Sie auch eine Übersicht über Ihr Vermögen und Ihre Verbindlichkeiten führen. Die steuerliche Buchführung lohnt sich in der Regel bei unternehmerischen Tätigkeiten mit sehr hohen Ausgaben.
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4
Buchhaltung: Die anspruchsvollste Variante ist die Buchführung. Sie sind gesetzlich dazu verpflichtet, wenn Sie als Selbstständiger Einnahmen von mehr als 25 Millionen CZK pro Jahr erzielen. Sie erfassen Kosten, Einnahmen und alle Finanzströme Ihres Unternehmens in Form der doppelten Buchführung, genau wie ein Unternehmen. Es handelt sich also um einen administrativ aufwendigen Prozess, der für die meisten Selbstständigen nachteilig ist.
TIPP: Möchten Sie mehr über die Vor- und Nachteile der einzelnen Optionen erfahren? Lesen Sie unseren Artikel darüber, wie man Einkünfte aus selbständiger Tätigkeit versteuert.
Steuererklärung
Jede selbstständige Person muss eine Steuererklärung einreichen, mit Ausnahme derjenigen, die zur Pauschalsteuer angemeldet sind oder ein Einkommen von weniger als 50.000 CZK pro Jahr (bzw. 20.000 CZK bei einer Anstellung) erzielen.
Als Selbstständiger müssen Sie die Steuererklärung zwingend elektronisch auf dem Portal „MojeDaně“ ausfüllen. In das Formular tragen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben (pauschal oder tatsächlich) ein, auf deren Grundlage die Einkommensteuer berechnet wird. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie im Artikel zum Ausfüllen der Steuererklärung.
Die Frist für die elektronische Einreichung endet am 2. Mai. Falls ein Steuerberater die Steuererklärung für Sie einreicht, können Sie diese erst am 1. Juli einreichen.
Ist ein Existenzgründer als Selbstständiger umsatzsteuerpflichtig oder nicht?
Eines der häufigsten Missverständnisse von Existenzgründern ist, dass sie als Selbstständige die Möglichkeit haben, sogenannte „steuerfreie“ (mehrwertsteuerfreie) Einkäufe zu tätigen. In Wirklichkeit ist dies jedoch nicht der Fall. Zu Beginn der Geschäftstätigkeit ist ein Selbstständiger nicht automatisch mehrwertsteuerpflichtig. Dies wird erst der Fall, wenn Sie einen Umsatz von 2 Millionen CZK pro Kalenderjahr überschreiten.
Wir kümmern uns schnell und unkompliziert um Ihre Gewerbeanmeldung
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