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Wie gründet man eine GmbH? Anleitung zur Unternehmensgründung für Anfänger
Die Gründung einer GmbH umfasst mehrere Schritte – von der Erstellung der Gründungsurkunde über die Eintragung ins Handelsregister bis hin zur Beantragung der Gewerbeerlaubnis für das Unternehmen. Daher ist es sinnvoll , einen Überblick darüber zu haben , wie Sie vorgehen müssen und welche Voraussetzungen Sie erfüllen müssen.
Was Sie in diesem Artikel erfahren:
Vorgehensweise bei der Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung erfordert Zeit und Geduld. Wenn Sie jedoch wissen, wie Sie vorgehen müssen, was Sie im Voraus vorbereiten müssen und wo Sie was erledigen müssen, ist es gar nicht so kompliziert. Den gesamten Prozess beschreiben wir ausführlich in der Anleitung zur Eintragung einer GmbH in das Handelsregister.
Zu den wichtigsten Punkten bei der Unternehmensgründung gehören:
- 1
Erstellung des Gesellschaftsvertrags oder der Gründungsurkunde
Der erste Schritt bei der Gründung einer GmbH ist die Erstellung des Gründungsdokuments in Form einer notariellen Urkunde. Wenn die Gesellschaft von mehreren Gesellschaftern (Eigentümern) gegründet wird, schließen diese einen Gesellschaftsvertrag ab. Bei einem einzigen Gründer wird eine Gründungsurkunde erstellt.
Der Vertrag enthält unter anderem Angaben zu den Gesellschaftern und ihren Anteilen, zu den Geschäftsführern, den Firmennamen, Angaben zum Sitz der Gesellschaft, zum Geschäftszweck und zum Stammkapital (die Mindesteinlage beträgt 1 CZK pro Gesellschafter). Einzelheiten zu den Gründungsdokumenten finden Sie im Artikel über den Gesellschaftsvertrag.
Zur Fertigstellung des Gesellschaftsvertrags benötigen Sie außerdem die Zustimmung der Geschäftsführer (die das Unternehmen nach außen vertreten) zu ihrer Eintragung in das Handelsregister (OR) sowie einen Auszug aus ihrem Strafregister (dieser kann auch beim Notar beantragt werden). Wie viel der Notar für die Gründung einer s. r. o. berechnet, erfahren Sie in der Übersicht aller Gebühren – die notarielle Beurkundung ist in der Regel der größte einmalige Kostenpunkt des gesamten Verfahrens.
- 2
Sicherung des Firmensitzes
Für die Gründung einer GmbH benötigen Sie außerdem die Zustimmung des Eigentümers der Immobilie zur Einrichtung des Firmensitzes sowie weitere Dokumente, je nach konkreter Situation. Möchten Sie nicht, dass Ihre Privatadresse im Handelsregister eingetragen wird? Die Lösung ist ein virtueller Firmensitz – für ein paar hundert Kronen im Monat erhalten Sie eine offizielle Adresse für Ihr Unternehmen. Und Ihre Privatsphäre bleibt vor der Eintragung in öffentliche Register geschützt.
- 3
Einzahlung des Stammkapitals
Vor der Gründung der Gesellschaft muss ein festgelegter Teil der Einlagen in das Stammkapital der s.r.o. eingezahlt werden. Die Mindesteinlage beträgt 1 Kč pro Gesellschafter, in der Praxis können Sie jedoch auch ein höheres Stammkapital festlegen, wodurch Sie die Glaubwürdigkeit des Unternehmens stärken.
Wenn die Summe der Bareinlagen 20.000 Kč übersteigt, müssen Sie vor der Gründung der GmbH ein Firmenkonto eröffnet haben, auf das Sie die Einlagen überweisen. Andernfalls können Sie die Bankangelegenheiten auch später regeln.
- 4
Eintragung in das Handelsregister
Sobald Sie die Gründungsunterlagen vorbereitet und die Voraussetzungen für die Gründung der Gesellschaft erfüllt haben, lassen Sie Ihre Gesellschaft in das Handelsregister eintragen – entweder direkt über einen Notar oder indem Sie selbst einen Antrag auf Ersteintragung beim Registergericht stellen. Für die Gründung in Eigenregie zahlen Sie 6.000 CZK an Gebühren direkt an das Gericht. Ihre neue Gesellschaft entsteht rechtlich immer erst mit der Eintragung in das Handelsregister.
- 5
Beantragung einer Gewerbeerlaubnis für das Unternehmen
Wenn Ihre Tätigkeit dem Gewerberecht unterliegt, müssen Sie eine Gewerbeanmeldung für die Tätigkeiten einholen, in denen Sie geschäftlich tätig werden möchten. Diese Verpflichtung gilt nicht nur für Selbstständige, sondern auch für juristische Personen (Unternehmen). Lesen Sie nach, warum ein Unternehmen eine Gewerbeerlaubnis benötigt. Je nach Geschäftsgegenstand kann es sich um ein freies, handwerkliches, gebundenes oder konzessionspflichtiges Gewerbe handeln.
Ab 2023 können Sie eine Gewerbeerlaubnis für Ihr Unternehmen erst nach der Eintragung ins Handelsregister erhalten. Die Gewerbeanmeldung erledigen Sie beim Gewerbeamt und zahlen dafür eine Verwaltungsgebühr in Höhe von 1.000 CZK (800 CZK bei Online-Einreichung).
Mit der offiziellen Gründung des Unternehmens ist der Verwaltungsaufwand jedoch leider noch nicht beendet. Als frischgebackener Unternehmensinhaber müssen Sie noch die Firmenbezeichnung festlegen, sich für die Steuer registrieren, die Buchhaltung einrichten und Ihre Mitarbeiter anmelden. Weitere Pflichten fassen wir in der Übersicht über die ersten Schritte eines Unternehmensinhabers zusammen.
Unternehmensgründung: mit einer Beratungsfirma oder in Eigenregie?
Bei der Unternehmensgründung haben Sie zwei Möglichkeiten, ein Unternehmen zu gründen. Entweder erledigen Sie alle Formalitäten selbst oder Sie überlassen den Papierkram einem Beratungsunternehmen wie Jake&James. Der Unterschied liegt vor allem im Verwaltungsaufwand, in der Zeit, die Sie für die Gründung aufwenden, und in den Gesamtkosten.
Wir haben beide Varianten für Sie verglichen:
| Gründung mit Jake&James | Gründung in Eigenregie | |
|---|---|---|
| Was muss erledigt werden? |
|
|
| Wie lange dauert das? | Wir garantieren die Gründung innerhalb von 3 Werktagen nach Zahlungseingang und Einreichung der Unterlagen | Tage bis Wochen, je nach Bearbeitungsgeschwindigkeit der einzelnen Schritte |
| Wie viel kostet die Gründung einer GmbH? | ab 280 EUR ohne MwSt. | 4.000–11.000 CZK ohne MwSt. (Notar- und Verwaltungsgebühren) + Ihre Zeit |
Wie lange die Gründung einer GmbH dauert und wie Sie den gesamten Prozess beschleunigen können, erläutern wir in einem separaten Artikel. Wenn Sie sich zutrauen, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung selbst zu gründen, haben wir für Sie eine kurze Anleitung zur Selbstgründung einer GmbH vorbereitet. Und wenn Sie keine Lust haben, die Behörden abzuklappern, übernehmen wir das gerne für Sie.
Wie läuft die Gründung einer GmbH mit Jake&James ab?
Mit uns müssen Sie sich weder selbst um den Notar kümmern noch einzelne Behörden aufsuchen. Wir bereiten die erforderlichen Dokumente vor und begleiten Sie durch den gesamten Prozess bis zur Gründung der Gesellschaft.
Wir kümmern uns um alles für Sie – und das ohne unnötige Wartezeiten. Wir haben nämlich unseren eigenen Notar, der die notwendigen Urkunden im Eilverfahren ausstellt. Wenn Sie persönlich zu uns kommen, beglaubigen wir die erforderlichen Dokumente auch sofort bei unserem Notar. Und wenn Sie alles aus der Ferne erledigen möchten, reicht ein einziger Gang zur Post.
- Füllen Sie das Bestellformular aus
Geben Sie im Online-Formular die grundlegenden Informationen zu Ihrer zukünftigen Gesellschaft ein. Das dauert etwa 5 Minuten. Was wir alles von Ihnen benötigen, finden Sie in der Anleitung zur Gründung einer s.r.o. mit Jake&James.
- Wir besprechen die Details mit Ihnen
Unser Spezialist wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen, und gemeinsam werden Sie alle notwendigen Angaben zu Ihrer Gesellschaft festlegen. Für Ihr Unternehmen benötigen Sie außerdem einen Firmensitz – gerne stellen wir Ihnen direkt eine unserer virtuellen Adressen zur Verfügung.
- Sie unterzeichnen die erforderlichen Dokumente
Wir bereiten die Vollmacht und weitere erforderliche Dokumente für Sie vor. Damit wir die notwendigen Behördengänge erledigen können, müssen Sie Ihre formelle Zustimmung nachweisen. Wir senden Ihnen Musterdokumente zum Ausfüllen zu, die Sie ausdrucken, bei CzechPOINT vorlegen, beglaubigen lassen und an uns zurücksenden:
- in Papierform per Post an die Adresse Revoluční 763/15, 110 00 Prag 1;
- in elektronischer Form als Datei, die einer elektronischen Konvertierung unterzogen wurde (d. h. über den CzechPOINT-Service; ein gewöhnlicher Scan reicht leider nicht aus).
Aus dem Ausland senden Sie uns bitte die beglaubigten Originaldokumente per Post zu.
- Wir kümmern uns um den gesamten Papierkram – und innerhalb von 3 Tagen sind Sie unternehmerisch tätig!
Der gesamte Prozess der Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung dauert maximal 3 Werktage ab Zahlungseingang und Eingang der beglaubigten Dokumente. Wenn es eilig ist, bieten wir auch eine Express-Gründung einer s.r.o. innerhalb von 24 Stunden an.
Möchten Sie eine GmbH ohne unnötigen Papierkram gründen? Füllen Sie unser Online-Formular aus, und wir kümmern uns für Sie um den gesamten Prozess. Wenn Sie noch schneller mit Ihrer Geschäftstätigkeit beginnen möchten, können Sie auch aus unserem Angebot an Ready-made-Gesellschaften wählen, die bereits vorbegründet und innerhalb von 24 Stunden zur Übertragung auf den neuen Eigentümer bereit sind.
Haben Sie Fragen zur Unternehmensgründung? Hinterlassen Sie uns eine Nachricht über das Kontaktformular, und wir besprechen gerne alles mit Ihnen.
Schreiben Sie uns und wir melden uns bei Ihnen innerhalb von 24 Stunden.
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