Datenschutz und 4 weitere Gründe für einen virtuellen Firmensitz

Ganz gleich, ob Sie Ihr erstes Einzelunternehmen oder eine GmbH gründen oder einfach nur Ihre Unternehmenskosten optimieren möchten – die Wahl des Firmensitzes ist eine der wichtigsten Entscheidungen. Ein virtuelles Büro ist eine moderne Möglichkeit, eine professionelle Adresse zu erhalten, monatlich Tausende von Kronen zu sparen und die Privatsphäre Ihres Privatlebens zu wahren.

Was ist ein virtueller Firmensitz und wozu dient er?

Ein virtueller Firmensitz ist eine offizielle Adresse, die im Handels- oder Gewerberegister eingetragen ist und vom Eigentümer der Immobilie gegen eine Gebühr an Unternehmer als virtuelles Büro für die Ansiedlung ihres Unternehmens zur Verfügung gestellt wird.

Aus rechtlicher Sicht fungiert sie als vollwertiger Firmensitz eines Unternehmens oder eines Selbstständigen. In der Praxis sind jedoch weder Sie noch Ihre Mitarbeiter physisch an dieser Adresse anwesend, sondern Sie arbeiten von zu Hause, unterwegs, in Ihrem Lieblingscafé oder beispielsweise in einem Coworking-Center.

Eine virtuelle Adresse nutzen Sie, wenn Sie:

• ein Unternehmen gründen, aber keine Adresse haben, an der Sie den Firmensitz einrichten könnten
• Ihre Privatsphäre schützen und Ihre Privatadresse nicht im öffentlichen Register angeben möchten
• in der Tschechischen Republik geschäftlich tätig sein, während Sie als Ausländer Ihren ständigen Wohnsitz im Ausland haben
• Kosten für die Anmietung von Räumlichkeiten sparen, die Sie oft nicht nutzen.

Der Anbieter des Firmensitzes muss die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen sicherstellen:

• Ihnen die Zustimmung des Eigentümers der Immobilie zur Einrichtung des Firmensitzes ausstellen
• Ihren Namen oder Firmennamen sowie die Unternehmens-Identifikationsnummer gut sichtbar am Gebäudeanzubringen
• die Entgegennahme von Post und den Empfang von Behördenbesuchen am Firmensitz ermöglichen.

Sie nutzen zwar zum vereinbarten Preis „nur eine Adresse“, können sich damit jedoch offiziell auf Visitenkarten, Ihrer Website, Rechnungen oder beispielsweise in Vertragsunterlagen präsentieren.

Was bringt Ihnen die Registrierung eines virtuellen Firmensitzes?

1. Hundertprozentiger Schutz Ihrer Privatsphäre

Wenn sich Ihr Firmensitz direkt in Ihrer Wohnung befindet, in der Sie leben, machen Sie Ihr Zuhause für jeden zugänglich, der Zugang zum Internet hat. So kann es leicht passieren, dass unerwartet ein unzufriedener Kunde oder ein hartnäckiger Handelsvertreter an Ihrer Tür klingelt. Mit einem virtuellen Firmensitz trennen Sie Ihr Berufsleben von Ihrem Privatleben. Ihr Zuhause bleibt ein sicherer Ort für Ihre Familie, und geschäftliche Angelegenheiten werden außerhalb davon geregelt.

2. Ein professionelles Erscheinungsbild auf den ersten Blick

Die Geschäftsadresse ist eine öffentlich zugängliche Angabe, und die Leute finden sie in den Registern, noch bevor sie Ihre Website aufrufen können. Wenn Sie einem Kunden oder einer Bank einen Vertrag schicken und im Briefkopf die Adresse eines kleinen Ortes am anderen Ende des Landes steht, kann das unbewusst einen amateurhaften Eindruck erwecken.

Ein virtueller Firmensitz an einer prestigeträchtigen Adresse in Prag oder Brünn verleiht Ihrem Unternehmen in den Augen von Partnern und Investoren mehr Glaubwürdigkeit und Seriosität. Zudem fallen Sie automatisch unter die Zuständigkeit des Finanzamts des jeweiligen Bezirks.

3. Problemlose Zustimmung zum Sitzstandort

Bei der Gründung einer GmbH oder der Gewerbeanmeldung ist die offizielle Zustimmung des Immobilieneigentümers zum Sitzstandort ein obligatorischer Anhang für die Behörden. Bei einer eigenen Wohnung können Sie auf die Ablehnung von Miteigentümern oder der Wohnungseigentümergemeinschaft stoßen. Mit einem virtuellen Firmensitz erhalten Sie dieses Dokument sofort, mit allen rechtlichen Anforderungen und ohne unnötigen Papierkram.

4. Deutlich geringere Betriebskosten

Wenn Sie für Ihre Arbeit keine festen Büroräume benötigen, macht es keinen Sinn, Geld für deren Betrieb auszugeben. Herkömmliche Räumlichkeiten können Sie monatlich Zehntausende Kronen für Miete, Nebenkosten und Ausstattung kosten. Ein virtueller Firmensitz bietet Ihnen alle administrativen Vorteile zu einem Bruchteil dieses Preises. Sie zahlen nur für die Dienstleistungen, die Sie tatsächlich in Anspruch nehmen.

5. Besprechungsräume für wichtige Termine

Auch wenn Sie kein festes Büro haben, müssen Sie Termine mit Behörden oder Kunden nicht provisorisch an einem Tisch in einem lauten Café abhalten. Ein hochwertiger virtueller Firmensitz bietet Ihnen die Möglichkeit, voll ausgestattete Besprechungsräume kurzfristig zu nutzen. Ihre Geschäftstreffen finden so in einer repräsentativen und ruhigen Umgebung statt, die ein angenehmes Gespräch fördert.

Worauf sollten Sie bei der Auswahl eines Firmensitzes achten?

Wenn Sie möchten, dass Ihre virtuelle Firmenadresse reibungslos funktioniert, sollten Sie bei der Auswahl nicht nur auf den niedrigsten Preis achten. Verdächtig günstige Angebote verbergen oft eine instabile Infrastruktur oder eine nicht funktionierende Postverwaltung, die für Unternehmer von entscheidender Bedeutung ist. Wenn Sie einen Brief von einer Behörde erhalten und dieser als unzustellbar zurückkommt, haben Sie ein Problem, von dem Sie vielleicht gar nichts wissen.

Vergewissern Sie sich vor Vertragsunterzeichnung immer, dass der Anbieter des Firmensitzes Folgendes garantiert:

Wir sichern Ihnen eine stabile und repräsentative Adresse

Haben Sie sich für die Einrichtung eines virtuellen Firmensitzes entschieden? Wählen Sie aus unseren geprüften Adressen in Prag oder Brünn. Wir helfen Ihnen bei der Adressänderung im Register und sorgen dafür, dass Ihre Postabwicklung wie ein Schweizer Uhrwerk läuft. Sie können innerhalb von 24 Stunden einen Firmensitz für Selbstständige oder Unternehmen erhalten! Kontaktieren Sie uns einfach über das untenstehende Formular.